BT-3 Rechnungsart-Codes: Handelsrechnung (380), Gutschrift (381) & Korrektur (384)

Business Term BT-3 definiert den Typ des Rechnungsdokuments nach der UNTDID-Codeliste 1001. Die richtige Wahl zwischen Handelsrechnung (380), kaufmännischer Gutschrift (381) und Korrekturrechnung (384) ist essenziell.

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Code-Vergleich: Falsches vs. Korrektes CII-XML

✗ Häufiger Fehler / Falsches XML Nicht konform

<!-- FEHLER: Generischer oder veralteter Typcode, der im deutschen CIUS abgelehnt wird -->
<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>GUTSCHRIFT-2026-01</ram:ID>
  <ram:TypeCode>84</ram:TypeCode> <!-- UNGÜLTIG: Code 84 existiert nicht in EN 16931 -->
</rsm:ExchangedDocument>

✓ Valide nach EN 16931 / KoSIT Normkonform

<!-- KORREKT: Typcode 381 für kaufmännische Gutschrift (Credit Note) -->
<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>GS-2026-001</ram:ID>
  <ram:TypeCode>381</ram:TypeCode>
  <ram:IssueDateTime>
    <udt:DateTimeString format="102">20261023</udt:DateTimeString>
  </ram:IssueDateTime>
</rsm:ExchangedDocument>

Technische Ursache & Lösung

In der elektronischen Rechnungsstellung nach EN 16931 und UStG muss der Charakter eines Dokuments über den normierten UNTDID 1001 Code in Business Term BT-3 deklariert werden:

- Code 380 (Commercial Invoice): Standard-Rechnung für erbrachte Lieferungen oder Leistungen. - Code 381 (Credit Note): Kaufmännische Gutschrift (z. B. Retoure, nachträglicher Bonus). Beträge sind positiv auszuweisen; der Typcode signalisiert die Gutschrift. - Code 384 (Corrected Invoice): Rechnungskorrektur zur Stornierung oder Berichtigung einer zuvor falsch ausgestellten Rechnung unter Angabe der ursprünglichen Rechnungsnummer (BT-25).

Wird der falsche Code gewählt, drohen Ablehnungen durch ERP-Empfangssysteme oder Probleme beim Vorsteuerabzug.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Müssen Beträge bei einer Gutschrift (381) mit Minuszeichen übergeben werden?

In EN 16931 werden Beträge in Credit Notes (Code 381) grundsätzlich als positive Werte deklariert. Der Typcode 381 definiert bereits die Gutschriftsfunktion.

Was ist der Unterschied zwischen Storno und Korrektur (384)?

Code 384 verweist auf die ursprüngliche Rechnungsnummer (BT-25) und korrigiert Beträge oder Positionen formell.

Unterstützt die E-Rechnung Cloud API alle 3 Typen?

Ja, unsere Generator-Engine unterstützt standardmäßig Code 380, 381 und 384 nach UNTDID 1001.

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